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Herausforderung Personalmangel: Wie die Automatisierung von Arbeitsprozessen unterstützen kann

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Der Fachkräftemangel erreichte im Juli 2022 einen neuen Höchststand, von dem 49,7 Prozent der befragten Unternehmen betroffen sind. Dieses Ergebnis basiert auf den Daten, die zusammen mit dem ifo Konjunkturumfrage seit 2009 erhoben wurden (1).  Doch wie können Automatisierungsprozesse helfen? 

IoT Automatisierung

Was bedeutet IoT Automatisierungsprozesse?

Bei IoT Automatisierungsprozessen werden wiederholbare oder vorhersagbare Arbeitsabläufe ohne manuelles Eingreifen ermöglicht, indem die Arbeitsprozesse durch Maschinen oder Softwarelösungen ausgeführt werden.

Schlussfolgerung? 

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsweise, indem Sie manuelle Schritte eliminieren, um Produktivität und Effizienz zu steigern. 

Der IoT Automatisierungsprozess ist darauf ausgelegt, 

  • Informationen zu zentralisieren
  • den Geschäftsprozess zu vereinfachen
  • die Liefergeschwindigkeit und -qualität zu erhöhen
  • den Bedarf an menschlichem Input zu reduzieren 
  • Engpässe zu beseitigen
  • Fehler und Datenverluste zu reduzieren
  • Kosten zu minimieren 
  • die Transparenz und die abteilungsübergreifende Kommunikation zu beschleunigen

In welcher Beziehung stehen Automatisierungsprozesse und IoT?

Das Internet der Dinge (IoT) ist ein wichtiger treibender Faktor bei der Entwicklung industrieller Automatisierungssysteme. In Kombination mit Computerautomatisierungssteuerungen hilft IoT, industrielle Systeme zu rationalisieren und die Datenautomatisierung zu verbessern – hauptsächlich um menschliche Fehler und Ineffizienzen zu beseitigen. 

Um dies auf industrieller Ebene zu erreichen, werden mehrere Geräteschichten verwendet. Aus dem Feld (Fabrik), Analysatoren, Aktuatoren, Robotik usw. übertragen IoT und Automatisierung Daten an lokale Prozesssteuerungseinheiten, die diese anschließend an die High-End-Software für die Überwachungssteuerung und Datenerfassung senden. Maschinen auf Feldebene können Aufgaben automatisch ausführen, während ein menschlicher Monitor auf jeder Ebene eingreifen und mit dem System kommunizieren kann.

Wie wirkt sich die Automatisierung auf Prozesse aus?

Jeden Tag führen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hunderte von einfachen Aufgaben aus, die sich wiederholen und mühsam, aber für das Unternehmen notwendig sind, um zu funktionieren und Vorschriften einzuhalten. Tatsächlich können solche Ereignisse mithilfe svon IoT sowie mit IoT-Geräten automatisiert werden. Auf diese Weise haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich bedeutenden Aufgaben zu widmen. Die durch die so durchgeführten Geschäftsprozesse zu erzielenden Gewinne sind wie folgt:

  • Kostensenkung: Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie die wichtigsten Komponenten vereinfachen.
  • Produktivitätssteigerung: Entdecken Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie vorhandene Maschinen optimal nutzen.
  • 24-Stunden-Verfügbarkeit: Maschinen können rund um die Uhr arbeiten, ohne dass Sie an die geleistete Arbeit denken müssen.
  • Absolute Zuverlässigkeit: Ein automatisiertes System arbeitet schneller als ein Arbeiter. Somit kann das Endprodukt mit mehr Kontrolle und Qualität produziert werden.
  • Bessere Leistung: Indem Sie Ihre Konkurrenten übertreffen, können Sie Effizienz und Produktivität steigern. Dadurch werden die Engpässe, die den Arbeitsablauf verlangsamen, eliminiert.
  • Reduzierung manueller Fehler: Die Automatisierung durch IOT und somit auch sämtliche automatische Systeme verhindern Fehler und Ausfälle, indem sie die Produktionssicherheit und -kontinuität erhöhen.

IoT-Automatisierung von Arbeitsprozessen

Welche Vorteile bringt Automatisierung Unternehmen bei Personalengpässen?

Die Benefits der Automatisierung mithilfe von IoT müssen zunächst den Mitarbeitern mit der richtigen Schulung vermittelt werden. Ergänzung, nicht Ersatz – Das Personal sollte darüber aufgeklärt werden, dass die Automatisierung durch IoT nicht darauf ausgelegt ist, ihnen die Arbeit wegzunehmen, sondern ihnen dabei zu helfen, ihre Arbeit einfacher und schneller zu erledigen. Zusätzlich können sie Weiterbildungen und Aufstiegschancen wahrnehmen. 

Darüber hinaus bietet die IoT Automatisierung sehr wichtige Vorteile für Unternehmen. Dazu gehören eine kürzere Produktionszeit und ein höherer Durchsatz, weniger menschliche Fehler und eine größere Sicherheit als Folge der begrenzten Beteiligung der Mitarbeiter am Produktionsprozess. Mitarbeitende müssen sich möglicherweise neue Fähigkeiten aneignen, damit automatisierte Systeme reibungslos funktionieren.

Neue Arbeitsabläufe wirken sich auch tendenziell auf mehrere Teams und Prozesse aus, was bedeutet, dass mehr Schulungen in Ihrer gesamten Organisation erforderlich sind. Untersuchungen zeigen auch, dass Unternehmen, die sich der IoT und Automatisierung verschrieben haben, selbst bei Personalmangel oder während der Pandemie am besten geführt werden. Automatisierung durch IoT steigert die Produktivität und öffnet die Türen zu Qualität und nachhaltigem Service. Auch kleine und mittelständische Unternehmen sollten der Automatisierung offen gegenüberstehen, um keine Engpässe durch Personalmangel zu erleben.

Wie können Mitarbeitende von IoT Prozessautomatisierung profitieren?

1. Die Automatisierung von Aufgaben erhöht die Produktivität der Mitarbeitenden, da weniger Zeit in monotone und manuell zu erledigende Aufgaben investiert werden muss. Die Prozessautomatisierung ermöglicht es, ihre Fähigkeiten in wichtigere Aufgaben einzubringen.

2. Niedrigere Arbeitskosten schaffen neue Möglichkeiten: Die Automatisierung durch IoT hilft nicht nur Mitarbeiter, ihre langwierigen und mühsamen Aufgaben zu verrichten, sondern auch die Arbeitskosten eines Unternehmens erheblich zu senken. Darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch, konzentrierter und engagierter zu arbeiten.

3. Es sorgt für mehr Effizienz: Die IoT Automatisierung beseitigt die Schwerfälligkeit im Unternehmen, indem wiederholende Aufgaben mit intelligenter Prozessautomatisierung automatisiert werden. Darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeitern, Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

4. Verbesserte Arbeitsbereiche: Sensoren zur Überwachung von Beleuchtung, Heizung und Luftqualität können verwendet werden, um eine ideale Atmosphäre für die Mitarbeiter zu schaffen. Das ist wichtig, damit sie mit ihrer Arbeit beschäftigt bleiben und produktiver sind.

5. Bietet mehr Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter: Arbeitgeber implementieren IoT Sicherheitstechnologie am Arbeitsplatz, um das Verletzungsrisiko zu verringern. Dies sorgt für eine deutliche Reduzierung von Arbeitsunfällen. Arbeiter sind mit tragbaren Geräten und RFID-Tags ausgestattet, die ihre Bewegungen verfolgen, um die Ergonomie zu verbessern und Unfälle zu erkennen.

Was sind die ersten Schritte zur Bewältigung des Arbeitskräftemangels durch IoT und Automatisierung?

Schritt 1: IoT Automatisierung an langfristigen Zielen ausrichten

Automatisierung hat ein erhebliches Potenzial für den modernen Arbeitsplatz, wenn sie richtig eingesetzt wird. Die richtige agile Technologie kann die Teamproduktivität und -geschwindigkeit steigern, Fehler reduzieren und das Kundenerlebnis verbessern. Der Schlüssel zur Erschließung all dieser Vorteile besteht darin, von Anfang an eine klare Vorstellung davon zu haben, was Sie mit der IoT Automatisierung erreichen möchten.

IoT Automation

Schritt 2: Nutzen Sie Automatisierung, um die jüngere Generation zu erreichen

Für viele Unternehmen stellt die jüngere Generation eine große Chance dar, neue Talente zu erschließen. Millionen von Menschen weltweit sind in den Ruhestand getreten oder haben sich entschieden, sich beruflich umzuorientieren. In den meisten Branchen gibt es nicht genug neue Arbeitskräfte, um diese verlorenen Fachkräfte zu ersetzen. Wenn Unternehmen sich in einem wettbewerbsfähigen Tempo anpassen und transformieren wollen, müssen sie sicherstellen, dass ihr Arbeitsumfeld für die Generation Z und junge Arbeitnehmer attraktiv ist. Der Einsatz von IoT-basierter Automatisierung kann dazu beitragen, ein Unternehmen als zukunftsorientierte, technisch versierte Marke zu definieren, die eher für digital aufwachsende Fachkräfte attraktiv ist.

Schritt 3: Nutzung von Automatisierung im Rekrutierungsprozess

Die Automatisierung kann die Prozesse zur Einstellung neuer Teammitglieder beschleunigen und die bestmöglichen Mitarbeiter für jede Stelle finden.

Schritt 4: Nutzen Sie Automatisierung, um Mitarbeiter zu motivieren und zu halten

Wie bereits erwähnt, kann die Automatisierung Unternehmen dabei helfen, die jüngere Generation anzusprechen. Es kann auch ein großartiges Instrument sein, um verschiedene Mitarbeitertypen unterschiedlichen Alters anzuziehen. Fast 85 % der heutigen Teamleiter glauben, dass die Automatisierung ihnen helfen wird, Mitarbeiter zu halten und neue Talente schneller zu rekrutieren.

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Veröffentlicht November 11, 2022

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