Dans de nombreuses moyennes et grandes entreprises, il arrive souvent que des outils soient introuvables à certains endroits et qu'il faille d'abord déterminer où l'outil recherché est actuellement utilisé. Cela va des outils de vissage aux outils de moulage par injection. La simple question "L'outil est-il actuellement à son emplacement de stockage dans la station de nettoyage ou de service ?" lors du rééquipement de l'installation coûte souvent un temps de recherche inutile. Au lieu de se débattre avec des erreurs de comptabilisation manuelles, les systèmes numériques basés sur un système de suivi des outils par GPS peuvent y remédier rapidement. L'époque où les temps de recherche entraînaient des retards de production est donc révolue. Le GPS-Tool-Tracking permet d'obtenir à tout moment et en quelques secondes un aperçu de la disponibilité des outils :
- Disponibilité des outils
- Emprunteur d'outils
- Dates d'entretien des outils
- Stands de chargement des outils
- Données d'outils
- Lieux de séjour des outils
Les entreprises qui disposent d'un système efficace de suivi des outils GPS peuvent réduire considérablement la démarque et leur temps de recherche, ce qui leur permet de réaliser des économies et d'améliorer leur efficacité.
Dans de nombreuses entreprises, le parc d'outils et de machines est de plus en plus grand et de plus en plus cher, de sorte que la disponibilité et l'utilisation optimales ainsi que la gestion deviennent de plus en plus importantes du point de vue de la gestion d'entreprise. Chaque entreprise perd du temps et de l'argent lorsque des outils de travail sont prêtés à des lieux d'intervention externes ou à d'autres parties de l'usine et qu'ils ne sont pas à nouveau disponibles à temps ou ont même disparu.
Le suivi des outils GPS permet de collecter et de traiter les données en temps réel. Les responsables peuvent consulter les données non seulement dans des systèmes informatiques intelligents, mais aussi dans une application pour smartphone, ce qui leur permet de mieux planifier. Les systèmes intelligents ne détectent pas seulement l'emplacement actuel de certains outils ou moyens de production, mais aussi, par exemple, l'état de charge des appareils électriques ou le niveau de remplissage des liquides, en mettant en réseau différentes techniques de capteurs.
Qu'est-ce qui cause des pertes et des temps de recherche élevés pour les outils dans les entreprises ?
Les causes suivantes peuvent entraîner des pertes et des temps de recherche élevés dans les entreprises :
- La saisie manuelle ou la numérisation entraîne des erreurs d'enregistrement dans le système ou dans le tableau Excel. De ce fait, l'emplacement saisi ne correspond plus à l'emplacement physique réel de l'outil.
- Outils oubliés ou laissés sur place
- Prêts par d'autres secteurs de l'entreprise
- Rupture de l'outil en raison de l'atteinte de la durée d'utilisation ou d'un entretien insuffisant
- Cession à des tiers
Le simple fait de savoir que certains outils ne sont plus disponibles aide déjà de nombreuses entreprises dans leur planification. Souvent, l'absence d'un outil n'est remarquée que lorsqu'il est nécessaire pour la prochaine utilisation. Il est alors souvent trop tard, ce qui entraîne des temps d'arrêt et des retards qui coûtent alors vraiment cher aux entreprises.
Système de suivi des outils GPS avec fonction GEOFENCE
L'utilisation de systèmes GPS de suivi des outils est particulièrement intéressante pour les outils spéciaux et de grande valeur, car ceux-ci peuvent aujourd'hui être équipés d'une fonction de géofence. Une certaine zone d'utilisation est définie par le logiciel pour les outils et les machines. Si, par exemple, un outil est déplacé en dehors de cette zone d'utilisation, une notification est immédiatement envoyée sur le smartphone ou l'ordinateur du responsable. Celui-ci est ainsi directement informé que l'outil se trouve à nouveau à son emplacement de stockage ou qu'il vient d'être volé. Dans les usines automobiles, il est ainsi possible de savoir si l'outil est en cours d'utilisation sur l'installation ou s'il peut être prochainement planifié pour être prêté à un autre secteur.
À quoi peut conduire la perte d'un outil ?
Les outils introuvables ou perdus entraînent des recherches coûteuses en temps et en argent dans les entreprises. Au lieu de travailler de manière productive dans l'entreprise, les collaborateurs passent leur temps à chercher des outils et ne peuvent pas se consacrer à leur activité principale pendant ce temps. Les outils qui ne sont pas au bon endroit au bon moment entraînent souvent des reports d'achèvement ou, dans le pire des cas, des pertes de production. Cela entraîne le mécontentement du client et également des dommages financiers. Parfois, un simple manque d'outil de vissage peut entraîner des retards. Plus l'outil est personnalisé, plus les dommages sont souvent importants en cas de retards.
Comment fonctionne un système de suivi des outils GPS ?
Un système de suivi d'outil GPS est l'interaction d'un traceur GPS qui transmet sa position, laquelle est traitée et évaluée par une solution logicielle comme thingsHub. GPS est l'abréviation de Global Positioning System et a été développé à l'origine aux États-Unis. Il repose sur plusieurs satellites qui tournent autour de la Terre et émettent des signaux à des intervalles de temps déterminés, lesquels sont reçus par des trackers GPS. L'émission et la réception de trois ou quatre signaux satellites permettent de déterminer la position du tracker avec une relative précision, parfois à un mètre près, en raison du décalage temporel dû à l'émission du signal.
La condition préalable est l'installation préalable d'un traceur GPS approprié sur l'outil. De tels trackers d'actifs existent en différentes tailles, versions et classes de performance. Les experts de Smartmakers.io vous conseilleront volontiers à ce sujet.
Les quatre phases de la localisation GPS
La localisation avec un système de suivi par GPS-Tool se déroule en quatre phases :
- L'appareil est localisé
- Les données sont envoyées à un serveur
- Les données sont traitées par un système de suivi comme thingsHub
- Les données sont analysées sur un appareil d'affichage, par exemple un écran d'ordinateur ou un smartphone.
Toutes les phases se déroulent en quelques secondes, de sorte que l'on peut parler de traitement en temps réel pour la localisation GPS, car les données sont disponibles "en temps réel".
Suivi d'outil traditionnel versus système de suivi d'outil GPS moderne
Dans de nombreuses entreprises, il n'existe pas encore de suivi numérique des outils ou des actifs. Les listes papier, les fiches d'accompagnement des outils ou les tableaux Excel permettent encore de savoir quand et où tel ou tel outil a été emprunté. Ces documents sont souvent incomplets, car la saisie manuelle des données entraîne des erreurs.
Les entreprises qui ont dépassé l'ère du papier disposent d'une solution de suivi rudimentaire, peuvent localiser des outils individuels, mais ne disposent pas de solutions logicielles correspondant au niveau de développement actuel et apportant ainsi le plus grand bénéfice possible à l'entreprise.
Ce que les systèmes modernes de suivi des outils GPS peuvent faire :
Sur les terminaux mobiles, il est possible de voir à tout moment où se trouve tel ou tel outil et dans quel état. Les collaborateurs peuvent ainsi voir à tout moment sur leur smartphone ou leur tablette si l'outil en question est actuellement utilisé sur une installation de production, se trouve sur son lieu de stockage ou a été prêté à un autre site de l'entreprise.
Avantages de la localisation d'outils par GPS
Un système moderne de suivi par GPS offre les 3 avantages suivants :
- Réduction des pertes d'outils volés
- Augmentation de l'efficacité de la gestion et de la maintenance des outils
- Augmentation de la productivité grâce à une meilleure utilisation des outils et à la connaissance permanente de leur emplacement et de leur état
Les outils sont plus souvent et plus rapidement là où ils doivent être.
Grâce à un suivi des outils par GPS, il est possible de faire en sorte que les outils arrivent à temps là où ils doivent être. Les intervalles de maintenance peuvent également être surveillés et intégrés de manière judicieuse dans la planification du travail. Les outils ne doivent pas être achetés en double ou en triple.
Productivité accrue grâce à la réduction des arrêts dus à des outils manquants
Comme l'outil se trouve plus souvent et plus rapidement là où il doit être grâce à un système de suivi GPS de l'outil, la productivité augmente. Il y a moins d'arrêts dus aux temps de recherche et de coordination.
Dans quelles industries le suivi GPS des outils peut-il être utile ?
Savoir si ses propres outils se trouvent sur le site de production, dans un entrepôt extérieur ou encore chez un prestataire de services externe est aujourd'hui utile pour toute entreprise, qu'elle soit de taille moyenne ou grande. Le suivi des outils peut s'avérer particulièrement utile dans l'industrie manufacturière ou les entreprises de production comme l'industrie automobile et mécanique, mais aussi dans l'industrie du bâtiment. L'absence de jeux d'outils, d'outils de poinçonnage ou de vissage peut avoir d'énormes conséquences sur la production, allant de retards à l'arrêt de la production.
Conclusion : les systèmes de suivi des outils GPS peuvent améliorer l'efficacité de nombreuses entreprises
Ceux qui souhaitent augmenter l'efficacité de leurs activités opérationnelles peuvent très bien y parvenir avec un système de suivi des outils GPS. Pour ce faire, l'installation de traceurs GPS ne suffit pas. Ce qui est décisif, c'est la mise en réseau intelligente des informations par le biais du bon logiciel avec le matériel adéquat. Les experts de Smartmakers vous conseilleront volontiers sur la solution la mieux adaptée à votre cas d'application. Grâce à des références clients, vous découvrirez où et comment des solutions ont déjà été mises en œuvre avec succès. Réduire les dépenses matérielles et les pertes d'outils et augmenter l'efficacité des processus, voilà ce qui motive de nombreuses entreprises à opter également pour une telle solution et à introduire le tool tracking dans leur entreprise.
