Der Schweizer Logistikdienstleister EMIL EGGER bietet seinen Kunden Services wie Stückgut-, Schwergut-, aber auch Lager-Logistik an. Für Transporte setzen sie sogenannte Wechselpritschen ein, die an Kunden vermietet werden. Teilweise verbleiben diese über Jahre bei ihren Kunden.
Die Herausforderung: Fehlende Transparenz über die Standorte der Pritschen im Vermietungsgeschäft
Bei einer Flotte von mehreren hundert Pritschen und weiteren Assets ist es ohne technologische Unterstützung nahezu unmöglich, Standort und tatsächliche Nutzung jeder einzelnen Pritsche nachzuverfolgen.
Das folgende Beispiel aus dem Alltag macht die Herausforderungen von EMIL EGGER greifbar: Für 5 bis 10 Transportvorgänge telefonierte das Team täglich mindestens eine Stunde, nur um herauszufinden, wo sich eine vermietete Pritsche gerade befindet.
Zunächst versuchte EMIL EGGER dieser Herausforderung mit der Lösung eines anderen Tracking-Anbieters zu begegnen. Jedoch konnten die Anforderungen nicht erfüllt werden. Die folgenden Punkte waren ausschlaggebend, sich nach einer neuen Lösung umzusehen:
- Keine zuverlässige Ortung: Das bisherige System lieferte ungenaue und unzuverlässige GPS-Signale.
- Ungeeignete Hardware: Die Tracker waren zu groß für die Anbringung an den Pritschen und die Batterielaufzeit zu gering.
- Fehlende Transparenz: Standort und Nutzungsstatus der Pritschen waren nicht nachvollziehbar, weder für das Unternehmen noch für die Disponenten.
Die Lösung: Echtzeit-Daten der vermieteten Pritschen dank GPS Asset Tracking von SmartMakers
Auf der Suche nach einer zuverlässigen Alternative stieß EMIL EGGER auf das GPS Asset Tracking von SmartMakers. Nach einer dreimonatigen Testphase mit 25 Low-Power-GPS-Trackern wurden zunächst 330 Wechselpritschen im aktiven Betrieb mit Trackern ausgestattet.
Die Tracker senden in regelmäßigen Abständen GPS-Signale an SmartMakers Real Time Operations Plattform. Über Schnittstellen gelangen die Informationen direkt in die unternehmenseigenen Systeme von EMIL EGGER, sodass alle Disponenten die Daten automatisch in ihrem Transportsystem abrufen können.
Dank modernster Technologie funktioniert die Ortung zuverlässig und sicher. Die batteriebetriebenen Tracker lassen sich schnell montieren und sind mit einer Batterielaufzeit von bis zu zehn Jahren nahezu wartungsfrei.
Nachdem sich die Lösung für das Tracking der vermieteten Wechselpritschen bewährt hat, geht der Einsatz heute weit darüber hinaus: Auch Ballast, Minikräne und mobile Baustellentanks, deren Standorte zuvor nur per Excel-Liste gepflegt wurden, werden heute mit SmartMakers GPS Asset Tracking getrackt. Heute trackt EMIL EGGER mehr als 650 Assets.
„Wir wussten nicht, wo unsere Kunden die Pritschen einsetzen und wann sie zurückkommen. Wir konnten lediglich sagen, bei welchem Kunden sie gerade sind. Teilweise sahen wir die Pritschen jahrelang nicht.“
Das Ergebnis: Kontrolle über vermietete Pritschen im Umlauf
Das Vermietgeschäft von EMIL EGGER funktioniert nur, wenn das Unternehmen weiß, wo sein Kapital steht und ob es genutzt wird. Genau diese Grundlage schafft das GPS Asset Tracking von SmartMakers: Assets, die über Jahre beim Kunden im Einsatz sind, bleiben jederzeit sichtbar und steuerbar. Das zahlt sich doppelt aus – gegenüber Kunden durch schnellere, verlässliche Auskünfte und intern durch aktiv gesteuerte Rückläufe, weniger gebundenes Kapital und geringeren Suchaufwand.
- Volle Transparenz: Standort und Verfügbarkeit der Pritschen sind jederzeit nachvollziehbar.
- Deutlich geringerer Suchaufwand: Aus rund einer Stunde Telefonieren täglich sind heute wenige Minuten per Klick geworden. Ganz ohne Anrufe.
- Effizientes Flottenmanagement: Ein- und Austrittsdaten am Firmenstandort und an Zielstandorten werden automatisch im Zielsystem verbucht.
- Verlässliche Daten: Die Disposition kann sich auf die Daten verlassen, sodass die manuelle und zeitaufwändige Doppelkontrolle entfällt.
- Keine Backup-Excel mehr: Die parallel geführte Excel-Liste ist überflüssig geworden, da die Daten immer zuverlässig im Zielsystem zur Verfügung stehen.
- Rollende Inventur statt Jahresend-Zählung: Der Bestand ist jederzeit aktuell, sodass am Jahresende kein hoher zusätzlicher Aufwand für eine Endjahresinventur anfällt.
- Proaktiver Kundenkontakt: Wenn Pritschen länger beim Kunden stehen, kann die Disposition proaktiv nachfragen, ob sie noch gebraucht werden. So kommt das Material schneller zurück und weniger Kapital steht ungenutzt beim Kunden.
- Wartungsarmer Betrieb: Durch die geringe Sendefrequenz und lange Batterielaufzeiten entsteht im laufenden Betrieb kein zusätzlicher Aufwand für die Wartung.
SmartMakers begleitet EMIL EGGER von der Anforderungsanalyse über die Implementierung und darüber hinaus seit mehreren Jahren. Das GPS Asset Tracking von SmartMakers ist mehr als eine Tracking-Lösung für die Pritschenflotte. Es ist die Basis für die zukünftige digitale Zusammenarbeit. Weitere Assets und Anwendungsfälle sollen künftig folgen, sodass die Partnerschaft auch über die laufenden Projekte bestehen bleibt.
